Trouvez-vous également que la tenue de votre comptabilité est un travail? Que vous ayez besoin de conserver des reçus de dépenses pour votre travail, de faire la comptabilité de votre propre entreprise ou que vous souhaitiez simplement avoir une meilleure vue de vos dépenses personnelles, rester organisé dans toutes ces affaires papier est un défi. Nous vous donnons les meilleurs conseils pour organiser vos papiers et tenir vos comptes, physiquement et numériquement.
Le suivi des comptes d'entreprise n'a pas à être ennuyeux ou laid. Donnez aux chemises dans lesquelles vous conservez des papiers un code de couleur vive, optez pour des boîtes colorées ou investissez dans un casier élégant. De cette façon, vous aurez une vision plus rose de l'administration - peut-être littéralement.
Conservation des papiers physiques
En tant que chef d'entreprise ou travailleur indépendant, il est important de conserver vos documents comptables au moins cinq ans après la date. Mais même en tant que particulier, vous recevrez beaucoup de courrier, dont vous devrez probablement conserver une partie. Si vous laissez le courrier traîner après l'avoir ouvert, il peut rapidement devenir un désordre sur votre bureau.
Assurez-vous donc d'avoir un endroit dégagé pour ranger tous vos papiers ensemble. Cela peut être fait, par exemple, dans des dossiers ou des boîtes. Créez un dossier ou une boîte par sujet, lettre de l'alphabet ou mois - peu importe la façon dont vous organisez vos papiers, tant que vous avez un système que vous trouvez utile. N'en gardez pas trop dans une boîte ou un dossier, car vous devrez alors chercher trop longtemps lorsque vous aurez à nouveau besoin d'un papier.
Conservez les reçus sous forme numérique
Vous n'avez pas assez d'espace pour ranger toutes ces affaires de papier, ou vous trouvez cela simplement maladroit? Vous pouvez également choisir de numériser les factures et les reçus. Il existe de nombreuses applications sur le marché spécialement conçues pour cela. Ils coûtent souvent de l'argent, mais vous obtenez beaucoup d'espace dans votre placard en retour.
Trouvez ce que vous pensez être l'application de reçu la plus utile sur le marché pour votre modèle de smartphone. Et n'oubliez pas: mieux vaut aussi rester organisé numériquement, sinon votre pellicule deviendra vite encombrée. Catégorisez tous les reçus que vous numérisez et étiquetez-les de manière appropriée.
Les meilleures applications de comptabilité
Vous pouvez aller plus loin et rendre toute votre comptabilité numérique. De cette façon, vous pouvez suivre à la fois vos dépenses et vos revenus en un seul endroit. Il existe de nombreuses applications de comptabilité pour les indépendants qui vous facilitent la vie: numérisez des reçus, créez et envoyez des factures, et plus encore.
Quelle est la meilleure application de comptabilité pour vous, bien sûr, dépend du type d'entreprise que vous avez et de vos propres préférences.
Applications utiles pour les particuliers
Dans la vie de tous les jours, vous êtes souvent dans des situations où vous empruntez ou prêtez de l'argent. Ou là où quelqu'un s'avance pour ne pas avoir à partager l'addition sur place, comme dans un restaurant. Cela peut vite devenir compliqué, surtout si vous voyagez à plusieurs par exemple.
Il existe différentes applications dans lesquelles vous pouvez traiter immédiatement toutes les dépenses du groupe et les répartir entre les participants. Les applications vous permettent de suivre sans effort les coûts partagés entre des groupes d'amis de toute taille, et certaines applications vous permettent même d'effectuer des paiements instantanés. Agréable et pratique, et vous n'avez pas à vous soucier des calculs difficiles pendant le dessert.
