Avez-vous un travail de bureau ou passez-vous beaucoup de temps devant l'ordinateur? Alors vous savez que travailler entre des piles de papier, des câbles qui traînent et d'autres trucs bureaucratiques n'est pas particulièrement agréable. Un bureau en désordre comporte également le risque que des documents importants disparaissent dans le chaos ou finissent accidentellement à la poubelle. Le mot magique pour commander au comptoir est: débarrassez-vous! L'organisation du bureau n'a pas besoin d'être compliquée du tout - lisez ici quelques conseils de rangement simples mais efficaces pour mettre de l'ordre dans le chaos de votre bureau.
Commande au comptoir: nos conseils montrent comment c'est fait
Encore une fois le chaos sur le bureau et rien ne peut être trouvé? Lisez ici comment ranger votre bureau et mettre de l'ordre dans le chaos.
Ranger son bureau: les premiers pas
Lorsqu'il s'agit de créer systématiquement de l'ordre au bureau, la première étape est en effet celle qui rend tout encore plus chaotique. Cela signifie qu'avant de pouvoir commencer le nettoyage proprement dit, vous devez d'abord vider tous les tiroirs et compartiments de votre bureau. Voici la meilleure façon de procéder:
- Commencez par retirer d'abord tous les objets les plus volumineux du bureau, suivis des objets plus petits. Il est préférable de laisser l'ordinateur et le téléphone à leur place pour éviter des dommages inutiles.
- Mettez les objets qui vont ensemble dans des piles séparées, triées en fonction de leur destination. Donc papier à papier, stylos à stylos, etc.
- Jetez ou recyclez tout ce qui n'est plus nécessaire. Avant de le jeter, il est préférable de s'assurer une dernière fois qu'il s'agit bien d'un déchet.
- Essuyez maintenant le bureau avec un chiffon humide pour enlever la poussière et la saleté. Si possible, soulevez votre ordinateur et votre téléphone pour pouvoir également glisser en dessous.
- Maintenant, remettez tout en ordre, en commençant par les éléments les plus volumineux tels que les fichiers et les dossiers, suivis du matériel d'écriture et d'autres petites choses. Les choses que vous utilisez souvent sont mieux placées à portée de main.
Rangez les petits objets au bureau
Après avoir rangé votre bureau sous les gros objets, passez aux petits objets. Voici quelques conseils de rangement de bureau pour tout faire sans les petites choses qui traînent:
- Utilisez un ou plusieurs organisateurs de bureau pour garder les petites choses ensemble. Ceux-ci ont généralement des compartiments pour stylos, trombones, ciseaux et règles, etc. Des versions plus détaillées sont également disponibles avec des compartiments supplémentaires pour les blocs-notes, les notes autocollantes et même les tablettes.
- Si votre bureau a des tiroirs, utilisez-les. Sinon, pensez à ajouter un ensemble de tiroirs sous la table. Un tiroir avec une clé, par exemple, pourrait être utilisé pour conserver en toute sécurité des documents de valeur.
Organisation du bureau: installer un décodeur câble
Si vous avez des appareils électriques (ordinateurs, moniteurs, téléphones, lampes, etc.) sur votre bureau, un décodeur câble est très utile. L'organisateur de câbles peut être une boîte, mais aussi une boîte ou un tube, qui non seulement cache les câbles disgracieux et crée de l'ordre sur le bureau, mais maintient également les câbles propres et protégés. De plus, un décodeur câble empêche également d'autres personnes de trébucher sur des câbles lâches et de se blesser.
Dès que vous aurez rangé votre bureau, vous vous sentirez immédiatement beaucoup plus frais, ce qui devrait à son tour augmenter votre productivité dans votre lieu de travail - désormais bien rangé.
Une note à la fin: N'oubliez pas de lire attentivement les instructions du fabricant avant d'utiliser des agents de nettoyage et de porter des gants. Pour être absolument sûr, vous pouvez d'abord tester le produit sur une petite surface.
- Dégagez et videz tout le bureau
- Triez les choses qui vont ensemble et assignez-les à des endroits spécifiques
- Installez un décodeur et mettez fin au chaos des câbles