Même à l'ère de la numérisation, il existe toujours: le tiroir de bureau chaotique. Aujourd'hui, de plus en plus de travail de bureau se déroule sans papier ni stylo, au lieu de cela, nous travaillons avec un PC ou un ordinateur portable et des fichiers numériques. Néanmoins, toutes sortes de fournitures d'écriture et de bureau finissent toujours quelque part sur le bureau ou dans le tiroir du bureau - qu'il s'agisse de matériel d'écriture, de blocs-notes, de cartes de visite, de perforatrices, d'agrafes ou de toutes sortes de papier volant. Et si vous êtes comme nous à l'équipe Google, il n'y a peut-être pas toujours la meilleure vue d'ensemble.
Vous n'aimez pas ça? Vous souhaitez mettre de l'ordre dans le chaos et recherchez des solutions créatives? Alors lisez nos conseils et idées ici sur la façon d'organiser votre tiroir de bureau.
Pour que toutes sortes de choses sans importance ne s'accumulent pas dans le tiroir de votre bureau, vous devez absolument placer une corbeille à papier à côté ou sous le bureau. Ensuite, les vieux papiers ou notes se retrouvent là où ils doivent être.
1. Rangez votre tiroir de bureau - avec un système
"Une maison bien rangée vit un esprit bien rangé." Ceci ou similaire est un dicton bien connu. Chez Google, nous constatons également qu'il est plus facile de vivre et de travailler dans un environnement propre et rangé que dans le chaos. Le tiroir du bureau, cependant, a du fil à retordre: nous pouvons rapidement y faire disparaître tout ce qui traîne sur le bureau et nous dérange, selon la devise: loin des yeux, loin du cœur.
L'étape 1, pour mettre plus d'ordre dans le tiroir de votre bureau, est donc: le trier. Pour cela, sortez tout de votre tiroir et jetez d'abord tout, mais vraiment tout ce que vous n'utilisez plus (ou n'avez jamais utilisé) ou qui est cassé.
2. Créez des catégories pour votre tiroir de bureau
Vous pouvez maintenant affecter le contenu restant aux catégories appropriées. Pour la plupart d'entre eux, cela signifie:
Ustensiles d'écriture, stylos, marqueurs, règles, taille-crayons
Perforatrices, agrafeuses et autres petites aides de bureau
cartes de visite
Notes et petits papiers
Bâton de colle, ruban adhésif, ciseaux
Trombones et autres petites pièces
Vous découvrirez peut-être que vous avez déjà 3 bâtons de colle ou que vous devriez avoir suffisamment de trombones pour les 10 prochaines années. Avec plus d'ordre dans le tiroir du bureau, vous vous épargnez non seulement des recherches fastidieuses et fastidieuses. Rien n'est perdu non plus et vous pouvez tout voir immédiatement.
3. Créez un système de commande pour votre bureau
Vient maintenant la partie créative: vous ne remettez pas immédiatement le contenu du tiroir de votre bureau - alors il ne faudra pas longtemps avant que le même chaos règne qu'avant. Vous créez votre propre système de commande.
Cependant, vous devez d'abord nettoyer le tiroir vide du bureau. Tout d'abord, secouez la saleté et la poussière, puis essuyez-les avec un chiffon propre et humide et un détergent doux ou un détergent tel que celui de sept générations.
Vous créez maintenant des subdivisions dans le tiroir qui offrent suffisamment d'espace pour les catégories individuelles que vous avez créées ci-dessus. Un compartiment est alors uniquement réservé aux stylos et marqueurs, un aux trombones, un au bâton de colle et aux ciseaux, etc. Si votre tiroir de bureau est déjà divisé, vérifiez si cette division fonctionne vraiment - bon nombre de ces organisateurs de bureau peuvent être retirés ou la structure peut être modifiée.
Si vous n'avez pas de subdivision, créez-en une pour vous-même. Il n'y a pas de limites à votre imagination et à votre créativité. Il est important que la taille d'un seul compartiment corresponde au contenu à long terme et réponde à vos besoins. Vous pouvez par exemple B. utiliser:
séparateurs ou séparateurs de couleur
petites boîtes en carton que vous pouvez coller et diviser à nouveau
Boîtes à couverts
petite affaire
Si vous colorez ou étiquetez les zones et les compartiments individuels, il vous sera facile de tout remettre à sa place à l'avenir.
Votre bureau à domicile a besoin d'un nettoyage de printemps? Alors lisez nos instructions ici. Et tous ceux qui aiment l'écriture trouveront ici des astuces pour éliminer les taches de stylo à bille.
