Comment organiser et ranger son bureau?

Si vous avez un travail de bureau ou si vous passez vos soirées devant l'ordinateur, vous saurez probablement qu'essayer de travailler au milieu de piles de papiers, de papeterie en vrac et de câbles emmêlés peut être un cauchemar. Non seulement il peut sembler presque impossible de trouver quoi que ce soit, mais cela augmente également le risque que des documents importants soient égarés, voire jetés par accident.

Cela peut sembler trivial, mais un bureau encombré peut vraiment augmenter les niveaux d'anxiété et de stress, et la seule façon de résoudre ce problème est de prendre du temps et de désencombrer votre bureau - et de désencombrer votre esprit en même temps. Plus facile à dire qu'à faire, non? Rendre votre bureau plus propre ne doit pas être difficile. Voici quelques idées de rangement de bureau simples mais efficaces pour vous aider à démarrer:

Comment organiser votre bureau - Les premières étapes

Lorsqu'il s'agit de ranger votre bureau, la première étape consiste à le faire paraître pire! Pour vraiment ranger votre bureau, vous devez prendre un nouveau départ - et cela signifie vider votre bureau autant que vous le pouvez. Oui, les choses sembleront plus chaotiques au début, mais les résultats en valent la peine. Voici comment commencer:

• Commencez à retirer les objets de votre bureau, en commençant par les gros objets et en passant aux petits objets. Vous trouverez peut-être préférable de laisser tout équipement informatique ou téléphonique pour éviter tout dommage.
• Mettez les objets en tas déterminés par ce qu'ils sont ou quelle fonction ils remplissent. Par exemple, placez les papiers avec les papiers et la papeterie avec la papeterie.
• Examinez tous les articles et jetez tout ce qui est périmé ou qui n'est plus pertinent, en recyclant tout papier, carton, plastique ou verre. Vous voudrez peut-être revérifier cette pile avant de vous débarrasser de quoi que ce soit, juste pour être sûr.
• Utilisez un chiffon humide pour essuyer la surface du bureau, en enlevant la poussière et la saleté. Si possible, surélevez les équipements informatiques et téléphoniques pour passer en dessous. Laissez sécher naturellement ou, si vous êtes pressé par le temps, séchez avec un chiffon ou une serviette propre.
• Commencez à remplacer les éléments les plus volumineux tels que les fichiers et les dossiers, ainsi que tout ce qui a un espace défini à sa place, comme un bloc-notes qui doit être conservé à côté du téléphone. Assurez-vous de garder les articles régulièrement utilisés à portée de main et facilement accessibles.

Petits objets rangés - Organisateurs de bureau et tiroirs

Une fois que tous les articles volumineux et importants ont été replacés sur le bureau dans un ordre ordonné, il est temps de commencer à penser aux articles plus petits. C'est généralement plus difficile car les petits objets n'ont souvent pas d'endroit précis où ils appartiennent, ce qui signifie qu'ils sont souvent éparpillés sur le bureau, ce qui le rend désordonné et encombré. Voici quelques conseils pratiques:

• Utilisez un organisateur de bureau, ou deux, ou trois, pour garder les petits objets ensemble au même endroit. Les organisateurs de bureau incluent souvent un espace dédié pour les stylos et les crayons, les épingles et les trombones, les ciseaux et les règles, bien que les versions plus avancées incluent également des espaces pour les blocs-notes, les notes autocollantes, les livres et même les tablettes PC.
• Si votre bureau a des tiroirs attachés, utilisez-les, et si ce n'est pas le cas, envisagez d'acheter un petit ensemble à placer sous le bureau, ou sur un côté, pour servir de rangement de bureau supplémentaire. Les tiroirs sont excellents pour ranger en toute sécurité de petits objets délicats qui pourraient se perdre sur le bureau, et les tiroirs avec serrures sont une bonne idée pour ranger en toute sécurité des documents confidentiels.

Gardez votre bureau bien rangé - Installez un décodeur câble

Si votre bureau contient de nombreux équipements électriques tels que des ordinateurs, des téléphones, des moniteurs et des lampes, vous aurez peut-être du mal à empêcher les câbles de s'emmêler et à les organiser. Si tel est le cas, un rangement de bureau pour les câbles pourrait être la solution. Un organisateur de câbles peut prendre de nombreuses formes, qu'il s'agisse d'une boîte, d'une cage ou d'un morceau de corde ou de tuyauterie, et son travail consiste non seulement à cacher les câbles de la vue, en désencombrant le bureau, mais aussi à garder les câbles démêlés, droit et protégé des pieds et des roues de chaise, qui peuvent causer des dommages.

Une fois que vous avez rangé votre bureau, vous devriez avoir l'esprit rafraîchi et un espace de travail pour vous aider à travailler de la manière la plus productive possible!